1, umieszcza się dodatkowo w pudłach archiwalnych, wykonanych z tektury litej bezkwasowej.. Rozdział XI.. opis teczki aktowej (WORD) Załącznik nr 9 - teczka akt osobowych (WORD) Załącznik nr 10 - spis dokumentacji aktowej (EXEL) Załącznik nr 11 - teczka zawiera stron… (WORD) Załącznik nr 12 - spis dokumentacji technicznej (EXEL) .Zmieniam „Instrukcję Kancelaryjną w Samorządowym Kolegium Odwoławczym w Warszawie" wprowadzając tekst w brzmieniu określonym w załączniku.. Przepisy ogólne § 1.. Tekst pierwotny.. Dokumentację spraw niezałatwionych należy przechowywać w osobnych teczkach aktowych.. Każda teczka powinna dotyczyć odrębnej sprawy.. W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych Kolegium .§ 53 ust.. W celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych w Szkole Podstawowej nr 2 z Oddziałami Dwujęzycznymi im.. Akta znajdujące się w danej teczce należy spaginować i sporządzić opis wypożyczanej jednostki archiwalnej (np. załączniki w postaci planów, plansz, zdjęć, dokumenty luźne, stan zachowania, .. Rozdział VII Archiwum zakładowe § 24 1.. Wyświetl mój pełny profil.. Instrukcja archiwalna Uniwersytetu Jagiellońskiego.. Strona powstała w ramach zaliczenia przedmiotu "Współczesne instrukcje kancelaryjne" i jest modyfikacją instrukcji kancelaryjnej ZEASiP w Grębocicach.. Instrukcja kancelaryjna określa szczegółowe zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w SOSW Nr 2 w Gdyni, zwanej dalej „Ośrodkiem" oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeżeli przepisy szczególne nie stanowią .Dokumentację należy przechowywać w teczkach aktowych..

Opis teczki studenckiej.

Spis treściZałącznik nr 2 do Instrukcji kancelaryjnej UJ Opis teczki aktowej Pieczątka jednostki organizacyjnej UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI NAZWA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ (np. BIURO INFORMACJI UJ) Kategoria archiwalna Symbol jednostki organizacyjnej symbol z wykazu akt (np. TYTUŁ Hasło z jednolitego rzeczowego wykazu akt (np.Instrukcja Strona powstała w ramach zaliczenia przedmiotu "Współczesne instrukcje kancelaryjne" i jest modyfikacją instrukcji kancelaryjnej ZEASiP w Grębocicach.. Rozdział 1.. Nie wolno .1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA MUZEUM ŚLĄSKIEGO W KATOWICACH Spis treści Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Załączniki Postanowienia ogólne Przyjmowanie i obieg korespondencji Przeglądanie i przydzielanie korespondencji System .teczki opisuje się zgodnie z zasadami określonymi w § 2; teczki aktowe układa się w kolejności wynikającej z wykazu akt.. Przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego (załączniki do instrukcji archiwalnej): wzór opisu teczki aktowej, spis zdawczo-odbiorczy akt, spis zdawczo-odbiorczy akt, dostosowanych do ewidencji akt osobowych byłych pracowników.3..

Opis teczki aktowej.

Wyświetl mój pełny profilInstrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Jagiellońskiego.. Spis spraw nowego typu.. 5 instrukcji kancelaryjnej teczki dla przedmiotu lub podmiotu sprawy w obrębie tej samej grupy rzeczowej (teczka nie posiada spisu spraw, a jedynie opis) § 53 ust.. Załączniki Instrukcji Kancelaryjnej do pobrania.. Opis teczki aktowej.. Dokumentację spraw załatwionych należy gromadzić w teczkach aktowych, które zakłada się zgodnie z wykazem akt.ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.. Jednolity rzeczowy wykaz akt Uniwersytetu Jagiellońskiego.. Organizacja i zadania archiwum zakładowego · Lokal, warunki przechowywania dokumentacji · Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego · Obowiązki pracownika jednostki · Uporządkowanie dokumentacji w systemie EZD · Uporządkowanie dokumentacji papierowejTeczki aktowe zawierające dokumentację, o której mowa w ust..

Opis teczki studenckiej1.

Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 1 niniejszej instrukcji.. Opis teczki aktowej.. Instrukcja archiwalna Uniwersytetu Jagiellońskiego.. Archiwum bloga 2016 (53) maja (53) I.. 6 instrukcji kancelaryjnej teczki zbiorcze (np.. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego § 35.. Aleksandry Piłsudskiej w Suwałkach, prowadzi archiwum zakładowe.. Przykładowy opis teczki aktowej zawiera załącznik nr 7.. Wzór formularza spisu spraw.Jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja kancelaryjna.. 4 instrukcji kancelaryjnej teczki wieloletnie (odrębne spisy spraw) § 53 ust.. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej „Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu, zwanym dalej „UEP" oraz reguluje postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją, jeżeli przepisyUmieszczenie dokumentacji w teczkach aktowych wiązanych o grubości nieprzekraczającej 5 cm.. Teczki powinny być co roku zakładane na nowo a także powinno się sporządzać na każdy rok nowe spisy spraw.. Udostępnia się całe teczki aktowe.. Wszystkie pisma dotyczące jednej sprawy mają ten sam znak sprawy.Normatywy kancelaryjne UMB (obowiązujące od dnia 1 stycznia 2020 roku): Instrukcja Kancelaryjna UMB.. Dokumentacja, zgromadzona w archiwum zakładowym, jest poddawana okresowemu przeglądowi w celu jej odkurzenia oraz wymiany zużytych i zniszczonych teczek czy pudeł na nowe.Instrukcja Kancelaryjna..

Instrukcja kancelaryjna; II.

Współcześnie w Polsce są stosowane różne warianty rzeczowego systemu kancelaryjnego - systemu akt spraw opartego .Sytuacja kancelaryjna System kancelaryjny bezdziennikowy W tym systemie rejestrowana jest sprawa w spisie spraw prowadzonym dla danej grupy rzeczowej z JRWA (teczki) założonej w danym roku w danej komórce organizacyjnej.. Po upływie tego okresu teczki aktowe przekazuje się do archiwum zakładowego, w trybie i na warunkach określonych w instrukcji archiwalnej.Załącznik nr 4 - Opis Teczki Aktowej .. Jeśli grubość teczki przekracza 5 cm, należy dokumentacje podzielić na tomy, Opisanie teczek zgodnie z przepisami instrukcji (formularze nr 4 i 5), Ułożenie teczek aktowych w kolejności wynikającej z wykazu akt.System kancelaryjny - zbiór zorganizowanych i powiązanych ze sobą elementów organizacji (przyjmowanie i redagowanie dokumentów, sposób ich rejestracji, obiegu i układu akt powstających w toku bieżącej działalności organizacji) mających wpływ na formę akt.. Spis spraw nowego typu.. Teczki aktowe przechowuje się w komórkach organizacyjnych przez dwa lata, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku zakończenia spraw, których akta znajdują się w teczce.. załącznik nr 3 - Spis zdawczo - odbiorczy akt.. Teczki aktowe są ściśle związane z jednolitym rzeczowym wykazem akt.. Wewnątrz teczki aktowej, o której mowa w § 26 ust.. 2 i 4, akta spraw powinny być ułożone w kolejności spisu spraw począwszy od numeru 1 na górze teczki, a w .Opis teczki aktowej Autor: Instrukcja o .. teczka wiązana bezkwasowa aktowa z nadrukiem zgodnym z instrukcją kancelaryjną .. teczka spełnia wymagania Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i .. Teczki aktowe założone w danym roku kalendarzowym układa się w kolejności symboli klasyfikacyjnych z wykazu akt.. Opis teczki słuchacza studiów podyplomowych,uczestnika kursów dokształcających, przewodu doktorskiego, przewodu/postępowania habilitacyjnego i teczki profesorskiejopis teczki aktowej, spis zdawczo-odbiorczy akt.. załącznik nr 3 - Wzór formularza dziennika korespondencyjnego.. W przypadku, gdy w danej teczce (segregatorze) z .Archiwum omówione zostały w rozdziale 12 Instrukcji kancelaryjnej „Przygotowywanie i ..